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Condizioni del portale membri
Accesso
Il portale membri è accessibile solo su invito. L’accesso è personale e limitato agli utenti autorizzati e alla propria azienda. Sono vietati la condivisione degli account e gli accessi non autorizzati.
Sicurezza degli account e 2FA
Usare una password robusta e unica e segnalare tempestivamente compromissioni sospette. L’autenticazione a due fattori è obbligatoria per gli amministratori e facoltativa per i membri. Non condividere password, codici o informazioni di recupero.
Gare e documenti riservati
Informazioni di gara, dati dei clienti, documenti e messaggi sono riservati e utilizzabili solo per attività autorizzate dell’alleanza. Non divulgarli o ridistribuirli senza permesso. Le copie scaricate restano soggette agli stessi obblighi.
Validità dei documenti
I membri inviano licenze, assicurazioni e documenti autentici, accurati e aggiornati, monitorano le scadenze e sostituiscono i documenti quando necessario. L’approvazione non esonera dagli obblighi legali né garantisce certificazioni.
Regole per l’invio delle fatture
L’invio di fatture non è attivo nella fase attuale del portale. Utilizzare la procedura contrattuale. Se attivato in futuro, le fatture dovranno essere accurate, indicare il contratto corretto e non essere duplicate; dati bancari e modifiche dovranno essere verificati indipendentemente secondo la procedura approvata, mai solo tramite una fattura caricata.
Tracciabilità e protezione dei dati
Accessi, download, convalide e modifiche di stato sono registrati per sicurezza e responsabilità. I dati personali sono trattati secondo l’informativa privacy. I membri devono proteggere i file scaricati e segnalare tempestivamente errori o incidenti.
Sospensione e contatti
L’accesso può essere limitato o sospeso per rischi di sicurezza, abuso, perdita di autorizzazione o non conformità, secondo l’accordo di adesione e la legge applicabile. Gli obblighi contrattuali restano disciplinati dall’accordo. Contatto: gora.ndao@gmail.com.