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Conditions du portail membre
Accès
Le portail membre est accessible sur invitation. L’accès est personnel, limité aux utilisateurs autorisés et au périmètre de leur entreprise. Le partage de comptes et tout accès non autorisé sont interdits.
Sécurité des comptes et 2FA
Utilisez un mot de passe fort et unique et signalez rapidement toute compromission suspectée. L’authentification à deux facteurs est obligatoire pour les administrateurs et facultative pour les membres. Ne partagez jamais mots de passe, codes ou informations de récupération.
Appels d’offres et documents confidentiels
Les appels d’offres, informations clients, documents et messages sont confidentiels et réservés aux activités autorisées de l’alliance. Ne les divulguez ni ne les redistribuez sans autorisation. Les copies téléchargées restent soumises aux mêmes obligations de confidentialité.
Validité des documents
Les membres transmettent des licences, assurances et justificatifs authentiques, exacts et à jour, surveillent leurs échéances et les remplacent si nécessaire. La validation documentaire ne dispense pas des obligations légales et ne garantit aucune certification.
Règles de transmission des factures
La transmission de factures n’est pas activée dans la phase actuelle du portail. Utilisez le processus contractuel. Si elle est activée ultérieurement, les factures devront être exactes, référencer le bon contrat et éviter les doublons ; les coordonnées bancaires et leurs changements devront être validés indépendamment selon la procédure approuvée, jamais sur la seule base d’une facture téléversée.
Traçabilité et protection des données
Les connexions, téléchargements, validations et changements de statut sont journalisés pour la sécurité et la traçabilité. Les données personnelles sont traitées selon la politique de confidentialité. Les membres doivent protéger les fichiers téléchargés et signaler rapidement erreurs ou incidents.
Suspension et contact
L’accès peut être restreint ou suspendu en cas de risque de sécurité, d’usage abusif, de perte d’autorisation ou de non-conformité, sous réserve de l’accord d’adhésion et du droit applicable. Les obligations contractuelles restent régies par cet accord. Contact : gora.ndao@gmail.com.